Automatisera HR & personalprocesser
Från onboarding till tidrapportering – vi tar hand om de administrativa flödena så att HR kan fokusera på människorna.
Onboarding & Offboarding
Onboarding och offboarding involverar HR, IT och Ekonomi. När många parter är inblandade ökar risken för missade steg, fördröjda systemåtkomster och onödig administration. Vi automatiserar hela kedjan – från avtal och systemkonton till utrustning och avslutsrutiner.
Visste du?
Organisationer som automatiserar onboarding rapporterar upp till 70% kortare ledtid från avtal till första arbetsdag, och färre glömda systemkonton vid offboarding.
Onboarding och offboarding involverar ofta flera avdelningar såsom HR, IT och Ekonomi. När många parter är inblandade ökar risken för missförstånd, manuella moment och att viktiga steg förbises. Med en skräddarsydd lösning bestående av en användarvänlig app kopplad till flera digitala robotar automatiseras så många moment som möjligt. Systemåtkomster skapas och avslutas automatiskt, uppgifter fördelas till rätt avdelning och all data syns samlat på ett ställe – vilket ger en sömlös start för nya medarbetare, en trygg avslutningsprocess samt minskad administration och full spårbarhet.
Vad vi automatiserar
- Automatisk skapande och avslut av systemåtkomster (Active Directory, Microsoft 365, fackspecifika system)
- Uppgifter fördelas automatiskt till rätt avdelning med påminnelser
- Utrustningsbeställningar och välkomstpaket triggas automatiskt
- Full spårbarhet och dashboard över pågående processer
Affärsnytta: Snabbare time-to-productivity för nya medarbetare och en trygg, regelefterlevd offboarding utan glömda systemkonton.
Anställningsavtal
Manuell hantering av anställningsavtal innebär dubbelarbete, felrisk och bristande spårbarhet. Vi kombinerar digital signering med automation som hämtar data från era system, fyller i avtalet, skickar för signering och arkiverar på rätt plats.
Visste du?
Med digital signering och automatisk datahämtning går avtal från utkast till signerat på minuter istället för dagar – med full GDPR-spårbarhet.
Många organisationer hanterar fortfarande anställningsavtal manuellt eller med pappersbaserade processer, vilket innebär ökad administration, större risk för fel och bristande spårbarhet. Genom att kombinera digital signering med automatisering kan relevant data hämtas direkt från era system och fyllas i avtalet automatiskt. Avtalet skickas till rätt parter för signering, notifieringar hanteras löpande och dokumentet lagras samt arkiveras på rätt plats. Resultatet är en effektivare process med minskad manuell hantering, färre fel, tydlig spårbarhet och full kontroll.
Vad vi automatiserar
- Avtalsdata hämtas automatiskt från HR- och lönesystem
- Mallhantering med versionskontroll och godkännandeflöden
- Digital signering med automatiska påminnelser
- Strukturerad arkivering med GDPR-säker lagring
Affärsnytta: Avtal från utkast till signerat på minuter istället för dagar, med full spårbarhet och GDPR-efterlevnad.
Tidrapportering & Lön
Tidrapportering och löneprocesser är repetitiva, tidskrävande och felkänsliga. Vi automatiserar inläsning, validering och överföring mellan tidssystem och lönesystem så att HR och lön slipper manuell datahantering.
Visste du?
Automatiserad tid- och löneprocess minskar manuella rättningar med upp till 80% och säkerställer att rätt lön betalas i rätt tid.
Vad vi automatiserar
- Automatisk inläsning av tidrapporter från flera källor
- Validering mot avtal, schema och frånvaroregler
- Överföring till lönesystem med avvikelseflagga
- Avstämning och rapportering inför lönekörning
Affärsnytta: Korrekta löner i tid, mindre manuell rättning och nöjdare medarbetare.
Redo att börja automatisera?
Boka 30 minuter med en av våra automationsspecialister – vi kartlägger era processer och visar konkret var ni kan vinna mest tid.