Automatisera fastighetsförvaltning
Hyresavisering, felanmälan och kontrakt – vi automatiserar de operativa processerna så att förvaltningen kan fokusera på hyresgästupplevelsen.
Hyresavisering
Hyresaviseringen är cyklisk, regelstyrd och full av detaljer. Vi automatiserar avisering, indexuppräkningar, påminnelser och avstämningar mot ert ekonomisystem.
Visste du?
Automatisk hyresavisering och avstämning frigör tid varje månad och minskar fel i debitering, index och påminnelser markant.
Vad vi automatiserar
- Automatisk avisering enligt hyresavtal och index
- Påminnelser och inkassoflöden hanteras utan manuell hantering
- Avstämning mot bank och ekonomisystem
- Avvikelserapporter för controllers och förvaltare
Affärsnytta: Korrekta avier i tid, lägre andel sena betalningar och mindre administration per fastighet.
Felanmälan & Underhåll
Felanmälningar via flera kanaler kan klassificeras och dirigeras automatiskt till rätt entreprenör eller intern resurs. Hyresgästen får snabb återkoppling och förvaltaren får full överblick.
Visste du?
Automatisk dirigering av felanmälningar kortar åtgärdstiden och ger hyresgästen snabb återkoppling – utan att förvaltaren behöver mellanhandla.
Vad vi automatiserar
- Automatisk klassificering av inkommande felanmälningar
- Dirigering till rätt entreprenör baserat på avtal och prioritet
- Statusuppdateringar och uppföljning till hyresgäst
- Underhållshistorik och kostnadsuppföljning per objekt
Affärsnytta: Snabbare åtgärdstider, nöjdare hyresgäster och bättre kontroll på underhållskostnader.
Kontraktshantering
Hyresavtal innehåller många villkor, datum och uppräkningar. Vi automatiserar bevakning av uppsägningstider, indexändringar och förlängningar – så att inget faller mellan stolarna.
Visste du?
Automatisk bevakning av uppsägningstider och index gör att inga avtal förlängs av misstag eller hyror släpar efter aktuella nivåer.
Kontrakt hanteras ofta i flera olika system, mappar eller inkorgar, vilket gör det svårt att skapa överblick och säkerställa att rätt version finns på rätt plats. Bristande struktur kan leda till missade uppsägningstider, otydliga villkor och onödiga kostnader. Genom att digitalisera och automatisera kontraktsflödet säkerställs att avtal lagras enligt en fördefinierad struktur med rätt metadata, behörigheter och versionshantering. Påminnelser om viktiga datum skickas automatiskt till ansvariga parter, vilket ger bättre kontroll, minskad administrativ belastning och full överblick över hela kontraktsportföljen.
Vad vi automatiserar
- Bevakning av uppsägningstider och förlängningsoptioner
- Automatiska indexberäkningar och uppdateringar
- Digital signering och strukturerad arkivering
- Rapporter för portfölj- och vakansanalys
Affärsnytta: Färre missade datum, korrekta hyresnivåer och bättre underlag för portföljbeslut.
Redo att börja automatisera?
Boka 30 minuter med en av våra automationsspecialister – vi kartlägger era processer och visar konkret var ni kan vinna mest tid.